راهنمای کامل ثبت‌نام در RETA
راهنمای ثبت‌نام در RETA برای فریلنسرها و خود اشتغال‌ها در اسپانیا
۱. RETA چیست؟
RETA یا “Régimen Especial de Trabajadores Autónomos” یک سیستم بیمه تأمین اجتماعی در اسپانیا است که مخصوص کارگران خود اشتغال و فریلنسرها طراحی شده است. ثبت‌نام در این سیستم اجباری است و مزایایی همچون بازنشستگی، خدمات درمانی و حمایت در دوران بیماری را فراهم می‌کند. در این مقاله، مراحل ثبت‌نام در RETA را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم.
۲. شرایط و الزامات ثبت‌نام در RETA
برای ثبت‌نام در RETA، باید واجد شرایط زیر باشید:
- فعالیت اقتصادی مستقل: هر فردی که به‌صورت مستقل فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد و برای کارفرمای خاصی کار نمی‌کند، باید در RETA ثبت‌نام کند.
- اقامت قانونی در اسپانیا: افرادی که در اسپانیا اقامت قانونی دارند و شماره NIE (Número de Identificación de Extranjero) دریافت کرده‌اند، می‌توانند در این سیستم ثبت‌نام کنند.
- سن قانونی: متقاضیان باید بالای ۱۸ سال باشند و از نظر قانونی قادر به انجام فعالیت اقتصادی باشند.
- عدم عضویت در دیگر سیستم‌های تأمین اجتماعی: اگر فردی قبلاً در سیستم تأمین اجتماعی دیگری ثبت‌شده باشد، ممکن است نیاز به بررسی وضعیت بیمه‌ای خود داشته باشد.
- دریافت شماره تأمین اجتماعی: پیش از ثبت‌نام در RETA، باید شماره تأمین اجتماعی از سازمان Seguridad Social دریافت شود.
- ثبت‌نام در Hacienda (اداره مالیات): تمامی خود اشتغال‌ها باید در اداره مالیات اسپانیا ثبت‌نام کرده و شماره مالیاتی (NIF) دریافت کنند.
همچنین، بسته به نوع فعالیت، ممکن است به مجوزهای خاصی نیاز باشد. مثلاً برخی حرفه‌ها مانند پزشکی، معماری یا وکالت نیاز به عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای دارند. بررسی دقیق شرایط قبل از ثبت‌نام ضروری است.
۳. ثبت‌نام در اداره مالیات (Hacienda)
قبل از ورود به سیستم RETA، باید در اداره مالیات اسپانیا (Hacienda) ثبت‌نام کنید. این مرحله شامل چندین گام اساسی است:
- انتخاب وضعیت مالیاتی: ابتدا باید مشخص کنید که به‌عنوان یک فریلنسر (Autónomo) فعالیت می‌کنید یا به شکل دیگری مشغول به کار هستید. این موضوع بر مالیات‌هایی که باید پرداخت کنید تأثیر خواهد داشت.
- تکمیل فرم‌های مالیاتی:
- Modelo 036 / 037 : این فرم‌ها برای ثبت‌نام رسمی در سیستم مالیاتی اسپانیا مورد نیاز هستند.
- Código CNAE: باید کد فعالیت اقتصادی خود را مطابق با دسته‌بندی رسمی دولت انتخاب کنید.
- ثبت‌نام برای مالیات بر ارزش افزوده (IVA) و مالیات‌بردرآمد (IRPF):
- اگر فعالیت شما شامل مالیات بر ارزش افزوده (IVA) باشد، باید اعلام کنید که در این سیستم ثبت‌نام کرده‌اید.
- مالیات‌بردرآمد (IRPF) برای تمامی افراد خود اشتغال اعمال می‌شود و بسته به سطح درآمد شما متغیر است.
- ثبت‌نام به‌صورت آنلاین یا حضوری:
- می‌توانید این مراحل را به‌صورت آنلاین از طریق وبسایت Agencia Tributaria انجام دهید.
- یا به یکی از دفاتر محلی Hacienda مراجعه کرده و مدارک خود را به‌صورت حضوری ارائه دهید.
- دریافت شماره مالیاتی (NIF): پس از تکمیل ثبت‌نام، یک شماره شناسایی مالیاتی دریافت خواهید کرد که برای تمامی فعالیت‌های اقتصادی شما در اسپانیا ضروری است.
- دریافت تأییدیه ثبت‌نام: پس از تأیید مدارک و اطلاعات ارائه‌شده، یک تأییدیه رسمی از Hacienda دریافت خواهید کرد که نشان‌دهنده ثبت‌نام شما در سیستم مالیاتی اسپانیا است.
۴. ثبت‌نام در سیستم تأمین اجتماعی اسپانیا (Seguridad Social)
برای تکمیل فرایند ثبت‌نام در RETA، باید در Seguridad Social (تأمین اجتماعی) نیز ثبت‌نام کنید. این فرایند شامل مراحل زیر است:
- تکمیل فرم0521: این فرم مختص افراد خود اشتغال است و باید اطلاعات شخصی و حرفه‌ای خود را در آن درج کنید.
- ارائه مدارک موردنیاز:
- مدارک شناسایی (DNI یا NIE)
- شماره مالیاتی (NIF)
- تأییدیه ثبت‌نام در اداره مالیات (Hacienda)
- ثبت‌نام به‌صورت آنلاین یا حضوری:
- می‌توانید از طریق پورتال آنلاین Seguridad Social اقدام کنید.
- یا به دفاتر محلی Seguridad Social مراجعه نمایید.
- انتخاب پایه بیمه و پوشش‌های اختیاری: میزان پرداختی شما به انتخاب پایه بیمه و گزینه‌های اضافی مانند بیمه بیکاری بستگی دارد.
پس از تکمیل این مراحل، شماره تأمین اجتماعی دریافت خواهید کرد و به‌صورت رسمی به‌عنوان کارگر خود اشتغال ثبت خواهید شد.
۵. پرداخت حق بیمه ماهانه در RETA
پرداخت حق بیمه در سیستم RETA بسیار مهم است و شامل نکات زیر می‌شود:
- مبلغ پرداختی: از سال ۲۰۲۴، میزان پرداختی بر اساس درآمد شما تعیین می‌شود و می‌تواند بین ۲۳۰ تا ۵۰۰ یورو در ماه متغیر باشد.
- روش پرداخت: پرداخت حق بیمه به‌صورت ماهانه و از طریق حساب بانکی انجام می‌شود.
- مزایای پرداخت بیمه:
- پوشش درمانی کامل در سیستم سلامت عمومی اسپانیا.
- حق بازنشستگی: پرداخت منظم بیمه باعث افزایش حقوق بازنشستگی در آینده می‌شود.
- کمک‌هزینه بیماری و بیکاری: در صورت انتخاب این گزینه، می‌توانید از مزایای بیمه در دوران بیماری و بیکاری بهره‌مند شوید.
- مزایای بازنشستگی زودهنگام در صورت پرداخت حداقل سال‌های مشخص‌شده.
- جریمه‌های تأخیر: در صورت عدم پرداخت به‌موقع، جریمه‌های سنگینی اعمال خواهد شد.
۶. تعهدات مالیاتی و گزارش‌دهی
پس از ثبت‌نام، باید تعهدات مالیاتی خود را به‌درستی انجام دهید:
- گزارش فصلی و سالانه مالیات بر ارزش افزوده (IVA): در صورت فعالیت اقتصادی مشمول مالیات بر ارزش افزوده، باید گزارش‌های مربوطه را ارائه دهید.
- مالیات‌بردرآمد (IRPF): این مالیات بر اساس درآمد خالص شما محاسبه و باید هر سه ماه یک‌بار پرداخت شود.
- نگهداری سوابق مالی: تمامی درآمدها، هزینه‌ها و فاکتورهای مالی باید به‌درستی ثبت و نگهداری شوند.
- ارائه اظهارنامه مالیاتی سالانه: در پایان سال مالی، باید اظهارنامه مالیاتی خود را به اداره مالیات اسپانیا ارسال کنید.
۷. نتیجه‌گیری: نکات پایانی و توصیه‌ها
ثبت‌نام در RETA یک گام مهم برای فریلنسرها در اسپانیا است. برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی، رعایت مراحل قانونی ضروری است. توصیه می‌شود از یک مشاور مالی یا حسابدار کمک بگیرید تا تمامی تعهدات خود را به‌درستی انجام دهید و از مزایای این سیستم بهره‌مند شوید که در این امر می توانید با شماره 25963 تماس حاصل فرایید.
اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در خصوص انواع راه های مهاجرت به اسپانیا هستید، می‌توانید به بخش‌های دیگر سایت ما مراجعه کرده و اطلاعات کامل‌تری را دریافت کنید.
برای برسی قوانین حقوقی در زمینه مهاجرت با دپارتمان مهاجرت موسسه حقوقی دکتر بحرینی در تماس باشید.
